Dans le cadre du traitement de votre candidature chez Arkhn, nous devons traiter certaines de vos données personnelles. La protection de vos données personnelles est importante pour nous, tout comme la transparence sur la façon dont nous recueillons et utilisons les informations vous concernant par le biais de notre site web.
La présente politique de confidentialité s'applique à toutes les données personnelles (telles que définies dans le règlement général sur la protection des données, le "RGPD") recueillies sur les candidats qui postulent pour travailler chez Arkhn, et sur les candidats que nous identifions et avec lesquels nous aimerions travailler.
Arkhn ne recueille que les informations dont nous avons besoin pour prendre une décision concernant votre candidature, y compris les informations relatives à votre parcours professionnel, vos compétences professionnelles et personnelles, vos références ou votre motivation. Nous ne vous poserons pas de questions inutiles dans le but d'accumuler des informations.
Si vous n'êtes pas recruté à la fin de ce processus, nous nous engageons à vous donner un retour d'information et nous souhaitons rester en contact. Arkhn conservera une copie de votre candidature afin que nous puissions vous garder à l'esprit pour d'éventuelles futures opportunités de recrutement. Cela dit, si vous préférez que nous ne conservions pas vos données dans nos dossiers, vous pouvez nous en informer et nous veillerons à ce que votre demande soit satisfaite.
Arkhn est responsable de la collecte de vos données personnelles dans le cadre de votre candidature à un emploi, en tant que responsable du traitement des données dans le cadre du GDPR. Si vous êtes candidat à un poste sur l'un de nos nouveaux marchés, nous pouvons partager cette responsabilité avec l'une de nos entités locales.
Les coordonnées juridiques d'Arkhn sont les suivantes :
Arkhn SAS
14 rue Charles V - 75004 Paris
Siren: 853 32 201 R.C.S. Paris
Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité ou vos données personnelles, vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données à l'adresse privacy@arkhn.com.
Les données personnelles que nous recueillons lorsque nous vous considérons pour un emploi chez Arkhn nous permettent d'évaluer votre profil pour le poste en question.
Cela concerne les informations suivantes:
Les informations que nous recueillons automatiquement :
Lorsque vous soumettez une candidature via notre page "Nous recrutons !", nous recueillons les informations techniques qui nous sont envoyées par l'appareil que vous utilisez pour soumettre votre candidature, telles que l'adresse IP de votre ordinateur, les identifiants de l'appareil et la façon dont vous êtes arrivé sur notre site web.
Conformément au RGPD et aux lois françaises sur la protection des données, Arkhn recueille et utilise les données personnelles uniquement pour des raisons liées à votre demande :
Pour traiter votre candidature et évaluer votre aptitude à occuper un emploi chez Arkhn :
Lorsque vous postulez à un emploi chez Arkhn, nous recueillons les données personnelles détaillées dans la section ci-dessus pour chaque emploi pour lequel vous pourriez être un candidat pertinent.
Sur quelle base juridique ?
Nous nous appuyons sur notre "intérêt légitime" dans la gestion de notre processus de recrutement et le traitement des candidatures pour traiter vos données à caractère personnel.
Que signifie "intérêt légitime" dans ce contexte ?
L'article 6, point f), du RGPD donne la définition suivante : nous pouvons traiter les données à caractère personnel des personnes pour une finalité légitime spécifique, à moins que leurs intérêts, droits et libertés ne l'emportent sur cette finalité.
Que faisons-nous de vos données personnelles ?
Nous utilisons vos données à caractère personnel aux fins suivantes :
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles ?
Sauf demande contraire de votre part, nous conservons vos données personnelles pendant 2 ans après que vous ayez postulé ou que nous vous ayons identifié comme candidat potentiel.
Comment puis-je accéder à mes données personnelles ou les mettre à jour ?
Il vous suffit d'envoyer une demande à notre délégué à la protection des données à l'adresse privacy@arkhn.com.
Vos données personnelles peuvent être communiquées aux employés et aux fournisseurs d'Arkhn aux fins décrites ci-dessus. Ils seront toujours dûment informés par Arkhn de la confidentialité des données personnelles qui leur sont communiquées dans ce contexte, et nous veillerons toujours à ce que les mesures contractuelles appropriées soient mises en place pour vous protéger.
Pour satisfaire à nos obligations légales et réglementaires, nous pouvons être amenés à communiquer des informations personnelles aux autorités administratives ou judiciaires sur demande. Si tel était le cas, nous veillerions à n'accorder aux autorités que l'accès aux données dont elles ont strictement besoin.
Vos données personnelles peuvent également être transférées en dehors de l'Union européenne. Lorsque nous les transférons vers un pays qui n'a pas de lois sur la protection des données équivalentes à celles de l'Union européenne (comme les États-Unis par l'intermédiaire de certains de nos fournisseurs), nous nous assurons que des mesures contractuelles adéquates sont en place et que le transfert est conforme à nos obligations en matière de RGPD.
Les personnes susceptibles d'avoir accès à vos données personnelles dans le cadre de votre candidature sont notamment:
1) Les employés d'Arkhn : Arkhn a une forte culture de propriété répartie et de transparence, ce qui signifie que notre processus de recrutement est réparti entre de nombreux employés d'Arkhn différents. Votre candidature sera partagée avec eux de manière transparente.
2) Nos prestataires de services : Nous travaillons avec d'autres sociétés ou entrepreneurs pour fournir des services en notre nom ou pour nous aider dans notre processus de recrutement, notamment:
Le RGPD vous donne plusieurs droits, que vous pouvez facilement demander à exercer en envoyant un courriel au responsable de la protection des données (DPO) d'Arkhn à l'adresse privacy@arkhn.com.
Droit d'accès, de rectification et de suppression de vos données personnelles : Vous pouvez demander à accéder à vos données personnelles ou à corriger ou mettre à jour les informations personnelles obsolètes ou inexactes que nous détenons à votre sujet, mais cela ne doit pas affecter votre candidature si nous avons déjà pourvu le poste ou évalué votre candidature sur la base des informations fournies en premier lieu. Nous prendrons également en considération toute demande d'exercice de votre droit à la portabilité des données.
Droit de retrait : si vous souhaitez retirer votre candidature ou si vous ne souhaitez pas qu'Arkhn utilise vos données personnelles pour vous prendre en considération pour un éventuel recrutement futur, veuillez en informer votre contact à Arkhn ou nous contacter à l'adresse privacy@arkhn.com.
Notez que si vous acceptez un emploi chez Arkhn, vos données personnelles seront conservées sur la base de notre contrat de travail, et cette politique ne s'appliquera plus.
Droit de porter plainte auprès de l'autorité locale de protection des données : Vous avez également le droit de vous plaindre auprès de votre autorité locale de protection des données si vous pensez que la collecte et l'utilisation de vos données personnelles enfreignent la présente politique de confidentialité ou le droit applicable.
Lorsque vous nous contactez, il se peut que nous devions vérifier votre identité avant de répondre à votre question ou demande pour votre sécurité et la nôtre.